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搅拌站行政管理制度

文章作者:admin发布时间:2017-06-13 浏览次数:

一、文件收发规定

1、搅拌站文件由发文单位指定的拟稿人拟稿,由经理签发。

2、属于秘密的文件,拟稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人拟稿、印制、报送。

3、已签发的文件由搅拌站综合科登记,并编制发文编号后打印、报送。同时,上报上级分公司行政部备案。

4、搅拌站拟写的文件由综合科负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚,并向相关报告报送结果。

5、经签发的文件原稿送上级分公司行政部存档。

6、外来的文件由综合科专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

二、合同管理规定

1、搅拌站主要涉及工程合同、机器设备合同、以及商品混凝土的销售合同等。工程合同主要指搅拌站内基础设施的建设及站内作业流程的外包合同;机器设备合同主要指机器设备的购买以及维修保养的外包等;商品混凝土销售合同主要指商品混凝土对外销售签订的合同。

2、所有经济合同一律由搅拌站经理负责审核,报上级分公司总经理审批。其中,销售合同由销售科负责申报并说明,生产科、技术科、材料设备科、财务科负责复核并出具复核意见,经理审核后报上级分公司法律顾问复查,较终由分公司总经理审批。

3、在签订商品混凝土销售合同过程中,销售人员对合同条款的真实性负责,经理对合同条款的可行性负责,上级分公司法律顾问对合同条款的完整性和合法性负责。

4、签订商品混凝土销售合同时,由上级分公司加盖分公司公章或合同章。需要签字的,由搅拌站经理签字。

5、综合科应建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。合同原件一律上交上级分公司行政部存档。

三、档案管理制度

(一)总则

1、为加强搅拌站档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为搅拌站发展服务,特制定本制度。

2、搅拌站档案,是指搅拌站从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对搅拌站有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。搅拌站档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办科室或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理

1、综合科负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各科室或经办人员负责整理,交经理审阅后归档。

3、一项工作由几个科室参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办科室或人员收集,交综合科备案。班组以上会议文件由综合科收集。

(三)归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、搅拌站对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、搅拌站的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、搅拌站与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、搅拌站职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、搅拌站的大事记及反映搅拌站重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

(四)归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的较后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

(五)档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护搅拌站档案的完整与安全。

(六)档案的利用

1、搅拌站档案只有内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由经理签字批准。

2、档案借阅的较长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报经理处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借,必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

四、保密管理制度

(一)总则

为保守企业秘密,维护搅拌站发展和利益,制定本制度。

(二)范围

全体员工都有保守企业秘密的义务。

(三)定义

企业秘密是关系企业发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏企业秘密,更不准出卖企业的秘密。企业秘密包括下列秘密事项:

1、企业经营发展决策中的秘密事项。

2、人事决策中的秘密事项。

3、专有生产技术及新生产技术。

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。

5、重要的合同、客户和销售渠道。

6、搅拌站非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号。

7、其他由搅拌站确定应当保守的秘密事项。

(四)保密规定

1、属于企业秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

2、企业秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

3、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、记载有企业秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

5、接触企业秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触企业秘密的员工,不准打听、刺探企业秘密。

6、档案室、实验室、财务室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

7、对保守企业秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

8、违反本规定故意或过失泄露搅拌站秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

五、办公用品管理制度

1、搅拌站各科室所需的办公用品,由综合科统一购置,各科室按实际需要领用。

2、各科室专用的表格,由各科室制定格式,由综合科统一订制。

3、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

4、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合科科长汇总,报经理审批;购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报上级分公司总经理批准后始得购置

六、车辆管理制度

1、搅拌站车辆必须为搅拌站业务服务,公务用车,由用车人或科室先向综合科报告,说明用车事由、地点、时间等,综合科根据需要统筹安排派车。

2、职员因公务需要经分管同意可以派车。

3、下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给综合科,否则按私事用车处理。

4、外单位借车,需经综合科同意,经理批准后由综合科安排。

5、凡配有摩托车的员工外出办事,原则上不再派车。

6、车辆驾驶专人专车,专车专管。

7、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。

8、车辆如需送厂修理,须事前报综合科科长批准;需大修的报上级分公司批准。

9、司机必须凭综合科的派车通知出车,否则按私事用车处理。

10、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

七、安全保卫制度

1、为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度。

2、安全保卫工作,要认真落实责任制,经理是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本企业的安全保卫工作负全责。

3、搅拌站成立安全保卫工作小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

4、搅拌站设安全治保员,负责安全保卫工作。

5、综合科应经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。

6、搅拌站所有的固定资产应按保险要求购买保险,确保固定资产安全。

7、落实防火措施:

(1)站内设置的消防池不得用作他用,定期检查消防设施是否完好无损。

(2)厂区、办公区、宿舍区要定期排查火险隐患。

(3)易燃、易爆物品要按消防规范要求妥善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;

(4)进行明火作业(如电焊等),应先报批准,同时采取必要的防护措施;

(5)严禁违反安全规范乱撘建筑物;

8、抓好安全用电:

(1)电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

(2)严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍使用电炉。

(3)配电房、操作室严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。

9、落实防盗措施:

(1)搅拌站应设有门卫。

(2)财务室、保密室、档案室等重要部门尽量安装自动报警器,下班时接通报警器的电源。

(3)重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人在内时要关好门窗和电灯。

(4)公家财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好。

(5)车辆停放时应采取必要的防盗措施。

10、安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

11、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

八、食堂管理制度

(一)总则

1、食堂全体工作人员必须牢固树立安全、卫生意识,为搅拌站员工做好饮食服务。保证按时供应,提高饭菜质量,不断改善服务质量。

2、做好食堂的食品卫生、环境卫生、个人卫生的管理工作,严防食物中毒事件的发生。

3、做好每天饭菜、面点的供应工作,做到计划供应,提高烹饪技术,讲究营养价值。

4、食堂工作人员需持健康证上岗,服从搅拌站的安排和管理。

5、做好仓库“四防”工作,注意防盗、防火、防鼠、防霉变。

6、严格按照《食品卫生法》有关规定进行采购工作,采购注意价格和数量,做到价格合理,不缺斤少量。

7、按《食品卫生法》进行操作,提高烹饪技术,保质保量,达到色香味具全,花色品种多样,荤蔬搭配得当。

(二)个人卫生规定

1、食品从业人员必须取得健康证,每年体检一次,合格者方可上岗。

2、必须穿戴浅色工作服,操作直接入口食品时应戴口罩,不戴戒指,指甲油。

3、食品从业人员操作食品前和大小便后,应洗手消毒,不得穿戴工作服进入厕所。

4、操作食品时不吸烟,不挖鼻孔,掏耳朵,不得对着食品打喷嚏。

5、应做到勤洗手,勤剪指甲,勤理发洗澡,勤换洗工作服、帽。不随地吐痰,不乱丢废弃物。

(三)食品采购卫生规定

1、采购的食品原料及成品,必须色、香、味形正常,不采购腐败变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。

2、肉类食品必须经兽医检验合格方可采购。

3、采购酒类、罐头、冷饮、饮料、乳制品、调味品等,应向供方索取卫生检验合格证或检验单。

4、采购的定型包装食品应具有品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等标志。

5、采购食品做到有计划进货、勤进勤出。

(四)饮食卫生规定

1、加工前应检查食品原料卫生质量,不符合原料不选用,不切配、不烹调。

2、熟食加工做到专人、专用刀板、抹布,容器及餐具都应生熟严格分开。

3、接触熟食的冰箱、刀板、抹布、盆、秤及操作人员的手等必须清洗消毒。

4、橱房用工具、容器等使用后及时清洗、厨房环境保持整洁。

5、熟食品应烧熟煮透后再出售。

6、操作人员应穿戴清洁的工作衣、帽,注意生熟分开操作,防止食品受到污染。

九、宿舍管理制度

1、住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。

2、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

3、集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告综合科或宿舍负责人同意。

4、不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

5、员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给搅拌站。

6、凡调出搅拌站的员工,必须在办理调动前退还住房,否则搅拌站有权不办理调动手续。